为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进中心办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
一、凡进入办公区域的工作人员须仪表整洁大方,言行文明礼貌。
二、办公区域内不得大声喧哗,不得玩电子游戏,不得上网聊天,确保办公环境安静有序。
三、中心所属财物应按规定使用。凡借用需填写财物借用单,并由办公室主任签字认可 ;借用超时未还的,办公室有责任督促归还 ;借用发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、中心的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
五、工作人员发现财物损坏或发生故障时,应立即向办公室秘书报修,以便及时解决问题。
六、工作人员下班前须关闭电脑方可离开。 最后离开的人员应确保饮水机、门、 窗、 灯已关闭。
七、工作人员须自觉维护工作区域内的卫生保洁。保持物品整齐,桌面整洁,地面清洁。
八、工作人员须注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
九、严禁携带危险品进入办公区域。
十、本办公室为无烟办公室。
本制度适用于中心所有专兼职成员。